1、基本版式
1.1所有申报材料一律使用评价机构制定的统一格式的申请书。使用标准A4 纸（210mm×297mm），双面打印。申请书不另制作封面及封底，不采用硬皮材质，沿长边装订。
1.2页码用阿拉伯数字连续编页，位于页脚外侧。
1.3提供的有关证明材料复印件或图形扫描件, 请在保证内容清楚的前提下紧凑排版，建议两份证书占用一页。
2、填写说明
2.1以总公司（总部）名义申报的，可以包含子公司或分公司（分部）服务项目的有关指标，但申报组织必须另行提供翔实材料。
2.2表B1-表B5由企业填写，封面编号由省质量协会填写。
2.3表B10推荐意见包括：用户对申报组织及申报服务项目投诉及处理情况，申报组织的质量管理状况等；对申报条件（否决项）进行一一证实。
2.4申报组织概述需包括但不限于：基本情况、生产经营、现场管理、市场拓展、售后服务、消费者意见处理、服务质量提升、技术创新、质量管理与品牌建设、社会责任（含公益、环保等）、质量文化建设与企业愿景、质量发展纲要学习贯彻方案、管理体系建立、运行与改进情况、申报组织及申报条件（否决项）对照检查等，3000字以上（word文件）。
3、材料要求
3.1宣传材料（宣传自愿，所以涉及宣传的材料自愿申报）
3.1.1申报组织的注册商标或唯一性标识（标志）图案。
3.1.2申报组织相关图片5张，分别为组织外貌图片、主要内部设施图片、主要业务开展图片、反映科技水平及质量水平图片。图片具体要求：格式：TIF；精度300dpi；色彩模式：CMYK；规格：横向宽度≥10cm，纵向高度≥10cm；200字以内文字介绍。
3.1.3申报组织2000字以内服务项目内容简介(word文件)。
3.1.4申报组织对外公开联系方式：单位名称、通讯地址、邮编、电话、传真、网址、电子邮件、QQ号等(word文件)。
3.2材料报送
3.2.1需将电子文本放置于U盘中（U盘内置两个文件夹，一个为完整申报材料，一个为宣传资料，文件夹名称应分别为申报组织名+申报材料，申报组织名+宣传资料），随纸质材料一起上报3.2.2申报（纸质）材料需准备一式三份（不含留存），组织申报单位（市局）存档一份，其余两份上报。
4、申报条件
4.1符合国家法律、法规和产业政策的规定。
4.2积极履行社会责任，所提供的服务得到服务对象的普遍认可，社会知名度和美誉度高。
4.3在本省连续经营三年以上，服务内容明确，具有商标使用权或组织代码具有唯一性。
4.4主营业务年营业额、纳税额在全省同行业中处于前列。
4.5建立了完善的服务标准，通过ISO9001质量管理体系认证或相关管理认证，并有效运行。
4.6三年内未发生重大安全责任事故和产品质量事故，建立健全客户投诉处理机制，投诉处理反馈及时，办结率达100%。
4.7建立了首席质量官制度。
4.8有关行业或服务项目的特殊要求。
4.9近两年省级以上第三方中介机构出具的顾客满意度测评报告。
4.10省名推委明确的相关条件。